NovaTime FAQ

Die Nutzung wird durch das Dezernat 2 freigeschaltet. Tickets können dazu an NovaTime@verwaltung.tu-clausthal.de gesendet werden.

Die Login-Daten erhalten Sie von einem Mitarbeiter aus dem Dezernat 2; diese entsprechen nicht den der RZ Anmeldeinformationen, sondern bestehen aus Nachname & dem NovaTime Passwort.

Das Dezernat 2 ist für den Support zuständig. Ebenfalls führt das Dezernat 2 auch auf Wunsch Schulungen durch; Tickets können bei Fragen oder Anfragen an NovaTime@verwaltung.tu-clausthal.de gesendet werden.

Die Einträge der elektronischen Zeiterfassung werden für 2 Jahre aufbewahrt.

Die Benutzer werden bei Bedarf rechtzeitig über Wartungsarbeiten bzw. Änderungen informiert.

NovaTime kann auf dienstlichen Endgeräten wie Android oder iOS benutzt werden. Die jeweiligen Apps können aus dem PlayStore oder dem AppleStore kostenlos heruntergeladen werden.

Die zur Nutzung notwendigen Lizenzinformationen können durch ein Ticket an NovaTime@verwaltung.tu-clausthal.de angefragt werden. Dort erhalten Sie auch alle weiteren Informationen, die Sie zur Einrichtung der App benötigen. Beachten Sie bitte, dass die Nutzung der NovaTime App nur für dienstliche Smartphones vorgesehen ist.

Nach erfolgreicher Beantragung über das Dezernat 2, können Sie die Doku als Hilfestellung zur Einrichtung der NovaTimeApp benutzen: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:novatime-beantragung-fuer-die-app

In unserer Doku können Sie erfahren wie Sie Anträge in NovaTime erstellen: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:antraege-in-novatime-erstellen

Hierfür können Sie einen “KOMMEN” oder “GEHEN” -Antrag stellen. Genaueres finden Sie dazu in der Dokumentation: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:antraege-in-novatime-erstellen

Hierfür können Sie das Web Terminal verwenden. Dort benutzen Sie die Tasten HO-Kommen und HO-Gehen. Genaueres finden Sie dazu in unserer Doku: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php? id=novatime:novatime-web-terminal.

Sie können über das Antragswesen Homeoffice Zeiten nachtragen. Nutzen Sie dazu "Homeoffice Beginn" und "Homeoffice Ende" und nicht die normale "Kommen" oder "Gehen" Buchung, da sonst die korrigierten Zeiten als Präsenz angerechnet werden.

In unserer Doku können Sie erfahren, wie Sie Anträge in NovaTime bearbeiten: https://doku.vw.tuclausthal. de/doku.php?id=novatime:antraege-in-novatime-genehmigen

In unserer Doku können Sie erfahren, wie Sie Urlaub mit Vertretung beantragen können: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:urlaubsantraege-mit-novatime

In unserer Doku können Sie erfahren, wie Sie Urlaub ohne Vertretung beantragen können: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:urlaubsantraege-ohne-vertretung-mit-novatime

In unserer Doku können Sie erfahren, wie Sie das Passwort in NovaTime ändern: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:passwortaenderung-in-novatime

Das Lampentableau ist nur für Vorgesetzte vorgesehen und soll ihnen die Möglichkeit geben, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu überprüfen.

Im Web Terminal können Buchungen direkt getätigt werden. Anstelle von einer Stempeluhr können Sie hier Kommen/Gehen-Anträge für vor Ort als auch für das HomeOffice, sowie Dienstreisen vornehmen: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:novatime-web-terminal

Im NovaTimeWeb können Sie alle Zeiterfassungseinträge, Urlaubstage, Krankheitstage einsehen und ebenfalls Anträge für Dienstreisen, Urlaub, Gleittage etc. vornehmen: https://doku.vw.tu-clausthal.de/doku.php?id=novatime:novatime-web

Sie können die Zeiten mit dem Online-Terminal erfassen.

Sollten Sie auf der Dienstreise keinen Internetzugang haben, können Sie nach der Dienstreise diese über das Antragswesen mit "Kommen/Gehen" nachtragen.

Sie können Ihre Schultage über das Antragswesen selber eintragen oder schicken Sie den Blockplan an NovaTime@verwaltung.tu-clausthal.de, dann werden die Tage zentral bei Ihnen verbucht.