NovaTime Service Portfolio

Wann: bei Beginn, Ende und Unterbrechung der Arbeitszeit

Wofür: exakte Erfassung der täglichen Arbeitszeit

Womit:

• Web Terminal
• Smartphone App
• Hardware Terminal

Ausnahmen: 

• mehrtägige Dienstreisen
• Berufsschule

Wer: Auslöser: Mitarbeitende

Wie: Link

Wann: Bei Beginn, Ende und Unterbrechung der Arbeitszeit

Wofür: exakte Erfassung der Zeiten im Homeoffice

Womit: Web Terminal

Ausnahmen: 

Wer: Auslöser: Mitarbeitende

Wie: Link

Wann: fehlende Buchungen nachtragen

Wofür:

• Vergessen zu stempeln

• nicht möglich zu stempeln

Womit:  NovaTime Web

Ausnahmen: 

• nicht als Ersatz zum täglich Stempeln

• nicht für Korrekturen (Buchungen entfernen / verändern)

Wer:  

• Auslöser: Mitarbeitende
• Genehmiger: Vorgesetzter

Wie: Link

Wann: regulären Jahres- und Resturlaub nehmen

Wofür: digitaler Urlaubsantrag

Womit:  NovaTime Web

Ausnahmen: 

• kein Sonderurlaub

• kein Bildungsurlaub

• keine Arbeitsbefreiung

Wer:  

• Auslöser: Mitarbeitende
• Optional: ein weiterer Mitarbeiter als Vertreter
• Genehmiger: Vorgesetzte

Wie: Link

Wann: Wenn ein Vertreter benannt wurde vom Antragssteller

Wofür: Zustimmen oder Ablehnen

Womit: NovaTime Web 

Ausnahmen: 

Wer:  Auslöser: Antragssteller Genehmiger: Vertreter

Wie:

Wann: Wenn ein Antrag gestellt wurde

Wofür: Zustimmen, Ablehnen, Offen Lassen

Womit: NovaTime Web

Ausnahmen: 

Wer:  Auslöser: Antragssteller, Vertreter Genehmiger: Vorgesetzter

Wie: Link

Wann: Prüfen der Anwesenheit von Mitarbeitenden

Wofür: Erkennen ob Mitarbeitende vor Ort oder im HomeOffice sind

Womit: Lampentableau Web

Ausnahmen: 

Wer: Berechtigt: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter

Wie: Link

Wann: regelmäßig laut § 9 Dienstvereinbarung Arbeitszeit

Wofür:    

• Zu viele Plus- oder Minusstunden zu vermeiden
• um Auffälligkeiten frühzeitig ansprechen zu können

Womit: NovaTime Web

Ausnahmen: Leistungs- und Verhaltenskontrollen

Wer: Berechtigt: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter

Wie: Link

Wann: Bei notwendigen Arbeiten außerhalb des Gleitzeitrahmens

Wofür: Damit die Zeiten korrekt verrechnet werden

• Alle Buchungen werden erfasst, außerhalb des Rahmens aber nicht angerechnet

Womit:  NovaTime Web

Ausnahmen: Regelmäßig anstehende Arbeiten sollten über das Dezernat 3 beantragt werden

Wer:  

• Auslöser: Mitarbeitende
• Genehmiger: Vorgesetzter

Wie: Link

Wann: regelmäßig laut DV mobiles Arbeiten

Wofür:    

• Frühzeitig präventiv gegensteuern
• Einhalten der genehmigten Zeiten lt. DV

Womit: NovaTime Web

Ausnahmen: keine automatische Berechnung der Quote

Wer:  Berechtigt: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter

Wie:

• Im NovaTime Web Zeitkonten öffnen
• Summe von (HO Stunden von Januar bis Juni) * 100 / Summe von (Anw. Std. von Januar bis Juni)
• Summe von (HO Stunden von Juli bis Dezember) * 100 / Summe von (Anw. Std. von Juli bis Dezember)

Wann: Bei Bedarf

Wofür: Übersicht der Abwesenheiten

Womit: NovaTime Web

Ausnahmen: nur eingetragene Abwesenheiten (z. B. Krankheiten erst nach manueller Buchung)

Wer: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter

Wann:

• Bei Bedarf
• Bei Antragsstellung

Wofür: Fürsorgepflicht (z. B. Urlaubsverfall)

Womit: NovaTime Web

Ausnahmen:

Wer: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter

Wann: Wenn Anträge nicht regulär bearbeitet werden können

Wofür: Damit Anträge nicht liegen bleiben

Womit: NovaTime Web

Ausnahmen: eigener Urlaub kann technisch auch genehmigt werden

Wer: Einrichtungsleiter

Wann: Dauerhaft, automatisch

Wofür: automatische Abwesenheit im eigenen Kalender

Womit:

Ausnahmen:

• keine Teamkalender
• nur auf Antrag nicht automatisch für jeden