NovaTime Service Portfolio
Service Katalog
| Was? | Wann? | Wofür? | Womit? | Ausnahmen | Wer? | Wie? |
|---|---|---|---|---|---|---|
Zeiterfassung (Kommen & Gehen) | Bei Beginn, Ende und Unterbrechung der Arbeitszeit | exakte Erfassung der täglichen Arbeitszeit | Web Terminal Smartphone App Hardware Terminal |
| Auslöser: Mitarbeitende | Link |
Zeiterfassung (Telearbeit und mobiles Arbeiten) | Bei Beginn, Ende und Unterbrechung der Arbeitszeit | exakte Erfassung der Zeiten im Homeoffice | Web Terminal Smartphone App | Auslöser: Mitarbeitende | Link | |
Korrekturantrag | fehlende Buchungen nachtragen |
| NovaTime Web |
| Auslöser: Mitarbeitende Genehmiger: Vorgesetzter | Link |
Urlaubsantrag (inkl. Resturlaubsprüfung) | regulären Jahresurlaub und Resturlaub nehmen | digitaler Urlaubsantrag | NovaTime Web |
Diese Arten von Urlaub benötigen eine gesonderte Genehmigung über das Personaldezernat | Auslöser: Mitarbeitende Optional: ein weiterer Mitarbeiter als Vertreter Genehmiger: Vorgesetzte | Link |
Vertretung zustimmen (Urlaub & Gleittag) | Wenn ein Vertreter benannt wurde vom Antragssteller | Zustimmen oder Ablehnen | NovaTime Web | Auslöser: Antragssteller Genehmiger: Vertreter | Link | |
Genehmigen von Anträgen | Wenn ein Antrag gestellt wurde | Zustimmen, Ablehnen, Offen Lassen | NovaTime Web | Auslöser: Antragssteller, Vertreter Genehmiger: Vorgesetzter | Link | |
Lampentableau | Prüfen der Anwesenheit von Mitarbeitenden | Erkennen ob Mitarbeitende vor Ort oder im Homeoffice sind | Lampentableau Web | Berechtigt: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter | Link | |
Zeitkonten Prüfen (Journale) | regelmäßig laut Dienstvereinbarung | Zu viele Plus- oder Minusstunden zu vermeiden um Auffälligkeiten frühzeitig ansprechen zu können | NovaTime Web | Leistungs- und Verhaltenskontrollen | Berechtigt: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter | Link |
Antrag auf Erweiterung des Zeiterfassungsrahmen | Bei notwendigen Arbeiten außerhalb des Gleitzeitrahmens | Damit die Zeiten korrekt verrechnet werden Alle Buchungen werden erfasst, außerhalb des Rahmens aber nicht angerechnet | NovaTime Web | Regelmäßig anstehende Arbeiten sollten über das Dezernat 3 beantragt werden | Auslöser: Mitarbeitende Genehmiger: Vorgesetzter | Link |
Prüfen der HO-Quote | regelmäßig laut DV mobiles Arbeiten | Frühzeitig präventiv gegensteuern Einhalten der genehmigten Zeiten lt. DV | NovaTime Web | keine automatische Berechnung der Quote | Berechtigt: Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter | Link |
Weitere technische Möglichkeiten
| Was? | Wann? | Wofür? | Womit? | Ausnahmen | Wer? | Wie? |
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Abwesenheitsliste | Bei Bedarf | Übersicht der Abwesenheiten | NovaTime Web | nur eingetragene Abwesenheiten (z. B. Krankheiten erst nach manueller Buchung) | Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter | Link |
Urlaubsanspruch | Bei Bedarf Bei Antragsstellung | Fürsorgepflicht (z. B. Urlaubsverfall) | NovaTime Web | - | Abteilungsleiter, Einrichtungsleiter | Link |
Generalgenehmigung | Wenn Anträge nicht regulär bearbeitet werden können | Damit Anträge nicht liegen bleiben | NovaTime Web | eigener Urlaub kann technisch auch genehmigt werden | Einrichtungsleiter | Link |
Abwesenheiten Sync in Exchange | Dauerhaft, automatisch | automatische Abwesenheit im eigenen Kalender | - | Teamkalender, nur auf Antrag nicht automatisch für jeden | Admin | Ticket System |